사업자등록을 하면 도장이 여러 개 필요해집니다. 이름이 비슷해 헷갈리기 쉬운데, 쓰는 자리가 다릅니다.
법인 인감 (원형 직인)
등기소에 등록하는 회사의 대표 도장입니다. 계약서, 각종 증명서, 관공서 제출 서류에 씁니다. 테두리를 따라 회사명이 돌고 가운데에 «印» 또는 «代表理事»가 들어가는 원형이 표준입니다. 등록된 인감은 법인인감증명서를 뗄 수 있습니다.
사각 직인 (사판 · 社判)
일상 거래 문서에 쓰는 도장입니다. 세금계산서, 견적서, 거래명세서, 발주서에 찍습니다. 굵은 테두리의 사각형에 회사명을 넣습니다. 법인 인감처럼 등록하지 않아도 되고, 실무에서 훨씬 자주 씁니다.
명판 (고무인)
회사명·대표자·주소·전화번호·사업자등록번호를 한 번에 찍는 가로 도장입니다. 서류 하단에 회사 정보를 적어야 할 때 일일이 쓰지 않아도 되게 해 줍니다. 사각 직인과 나란히 찍는 것이 보통입니다.
대표자 개인 도장
대표이사 이름으로 찍는 도장입니다. 근로계약서나 사내 문서에서 «대표이사 홍길동 (인)» 자리에 씁니다.
이미지로 만들 때
바로도장에서는 위 네 가지를 모두 만들 수 있습니다. «법인 원형 직인», «법인 사각 직인», «명판(고무인)», «원형 막도장»을 차례로 만들어 두면 회사 서류 대부분을 처리할 수 있습니다.