印章图片做好之后，接下来就是放进文件。不同软件的步骤略有差异。
Word
「插入 → 图片」放入 PNG 后，选中图片并把环绕方式改为「浮于文字上方」，这样才能自由拖到签名栏上。由于背景透明，下方的文字与线条会照常透出。
直接在 PDF 中插入图片需要编辑软件。想免费完成的话，在原始文件中放好印章再导出为 PDF 更简单。
电子合同服务
多数电子合同平台都提供「上传印章图片」功能，且通常要求透明背景的 PNG——巴罗印章导出的正是这种格式。若有文件大小限制，把分辨率降到 150dpi 重新保存即可。
需要注意
图片印章不能替代实体印章或印鉴证明。不动产登记、继承等需要印鉴证明的交易，必须使用在政府机关登记的实体印章。图片印章适用于公司内部审批、报价单、送货单，以及双方约定的电子合同等当事人彼此可以确认身份的文件。